About Itasca

Administrativ assistent / Administrativ samordnare (Luleå, Sverige)

Vill du arbeta i en teknisk konsultverksamhet där struktur, kvalitet och service är avgörande?

ITASCA Sverige söker nu en administrativ assistent eller administrativ samordnare som vill bidra till en välfungerande kontors- och ekonomiadministration och ge stöd till våra tekniska specialister.

Om ITASCA

ITASCA är ett internationellt tekniskt konsultbolag med spetskompetens inom berg (bergmekanik, geomekanik, hydrogeologi) och numerisk modellering. Vi arbetar nära forskning och industri och levererar kvalificerade analyser och lösningar till kunder världen över.

Om rollen

Rollen är central for ITASCAs dagliga verksamhet och innebär ansvar för adminstrativa och ekonomiska processer samt stöd till teknisk personal och VD. Tjänstens nivå anpassas efter din erfarenhet - antingen som administrativ assistent eller administrativ samordnare.

Minimikrav på erfarenhet:

• Gymnasieexamen eller motsvarande administrativ utbildning.
• Grundläggande erfarenhet av ekonomiskt arbete, innefattande bokföring, redovisning, löneadministration, leverantörsreskontra, kundfaktureringar och ekonomisk rapportering.
• God datorvana (Office 365, Teams, e-post) och erfarenhet från användning av programvara för bokföring, redovisning och lönehantering.
• Användande av svenska och engelska som arbetsspråk.
• Anammande av kärnvärden och uppförandekod.
• Förmåga att arbeta strukturerat och serviceinriktat.
• Noggrannhet, integritet och god kommunikationsförmåga.

Minimikrav på befogenheter och ansvar:

• Ansvar för redovisning och bokföring, kontering samt kontrasignering och betalning av leverantörsfakturor, samt kundfakturering och uppföljning, del­vis i samarbete med redovisningskonsult.
• Stödja teknisk personal vid fakturering, kvittohantering och reseräkningar.
• Uppdatera kontaktlistor, interna dokument och kalendrar.
• Stödja i enklare HR- och onboarding-aktiviteter.

Placering: Luleå

Omfattning: 50% men behov samt kandidatens profil och önskemål styr, enligt överenskommelse

Ansök med CV och kort personligt brev senast 19 januari 2026.